La base de datos "BIME-Bibliografía Musical Española" recopila desde 1991 literatura musical editada en España y sobre música española realizada en otros países, en cualquier formato: monografías, artículos, tesis, actas de congresos, catálogos de exposiciones, estudios críticos de partituras, notas en los programas de mano de conciertos, etc. Además, se da noticia de su contenido mediante palabras clave y, eventualmente, se facilita resumen.
Las publicaciones colectivas (actas de congresos, catálogos de exposiciones, homenajes, programas de mano, etc.) aparecen en el repertorio con una ficha colectiva y otra por cada uno de los artículos que la forman, es decir, incluyen una descripción analítica.
Cada uno de los registros se compone de:
- asiento bibliográfico con todos los elementos de descripción catalográfica (autor, título, editor, descripción física, título y número de la revista en su caso, números normalizados, etc.)
- catalogación analítica: en el caso de publicaciones colectivas (actas de congresos, programas de mano, homenajes...)
- resumen (cuando es posible acceder al contenido)
- descriptores (palabras clave de acuerdo a un vocabulario controlado que recoge términos geográficos, onomásticos, temáticos y cronológicos).