El Centro de Documentación de Música y Danza tiene como objeto recopilar, ordenar, clasificar, catalogar y difundir todo tipo de documentos relacionados con temas o actividades de estas dos disciplinas artísticas en España, así como facilitar información sobre los recursos existentes.
El objetivo principal del Servicio de Documentación es realizar un tratamiento exhaustivo y analítico de la documentación especializada para proporcionar la información requerida por los usuarios.
Proceso documental
1. Recopilación y selección de datos:
- Extracción de la información contenida en documentación escrita de diferente tipología
- Búsquedas en Internet
- Importación de datos pertenecientes a otras entidades
- Envío y recepción de cuestionarios
- Contacto con las entidades y profesionales cuya actividad genera documentación
2. Sistematización y análisis documental:
- Elaboración de normas de introducción de datos
- Creación de índices y listados de autoridades
- Unificación y control de calidad de la información
3. Difusión documental:
- Publicaciones en papel y a través de Internet del contenido de las bases de datos
- Resolución de consultas a otras unidades y organismos de la Administración
- Explotación estadística de los contenidos de algunas bases enmarcadas en el Plan Nacional de Estadística
Atención a usuarios
- Servicio de búsquedas retrospectivas (RB). Localización de informaciones existentes sobre una determinada materia
- Servicio de difusión selectiva de la información (DSI). Elaboración de referencias bibliográficas que respondan al perfil solicitado por el usuario
- Servicio de referencia. Selección de la información contenida en obras de referencia
- Servicio de obtención de documentos primarios. Consulta, en sala, del documento que interese al usuario y, en los casos que sea posible, reprografía sujeta a la normativa legal vigente.
